{"id":32470,"date":"2018-06-11T10:39:00","date_gmt":"2018-06-11T12:39:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.comunitaria.com.br\/?p=32470"},"modified":"2018-06-11T10:39:26","modified_gmt":"2018-06-11T12:39:26","slug":"prefeitura-implanta-sistema-de-consulta-protocolo-web-para-agilizar-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.comunitaria.com.br\/en\/prefeitura-implanta-sistema-de-consulta-protocolo-web-para-agilizar-processos\/","title":{"rendered":"Prefeitura implanta sistema de consulta protocolo WEB para agilizar processos"},"content":{"rendered":"

J\u00e1 est\u00e1 a disposi\u00e7\u00e3o da Administra\u00e7\u00e3o Municipal desde o in\u00edcio deste m\u00eas o sistema de consulta de protocolo web implantado na prefeitura, e que ser\u00e1 utilizado por todas as secretarias municipais. O objetivo do novo sistema \u00e9 otimizar a entrada, bem como o acesso \u00e0 tramita\u00e7\u00e3o de processos e documentos circulantes entre secretarias, setores e servidores.<\/span><\/p>\n

Os servidores receberam treinamento e agora o pr\u00f3ximo passo ser\u00e1 orientar os mun\u00edcipes sobre as facilidades desta nova ferramenta, que ap\u00f3s o treinamento, est\u00e1 passando por ajustes e testes visando a melhor otimiza\u00e7\u00e3o dos processos<\/span><\/p>\n

De acordo com a Secret\u00e1ria da Fazenda, Simone  Duarti, a prefeitura possu\u00eda um sistema de protocolo, que n\u00e3o acompanhou a evolu\u00e7\u00e3o da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica. \u201cEssa inova\u00e7\u00e3o vem para organizar, gerenciar e localizar, de forma mais \u00e1gil e segura, todos os processos da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica municipal, possibilitando ao mun\u00edcipe acompanhar via internet (pelo n\u00famero do protocolo e documento cadastrado) o andamento das solicita\u00e7\u00f5es com a comodidade do acesso virtual. E quem sai ganhando \u00e9 a popula\u00e7\u00e3o, que tem mais transpar\u00eancia e agilidade na execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os\u201d, explicou Simone.<\/span><\/p>\n

O novo sistema vai proporcionar um ganho em velocidade para os interessados, que poder\u00e3o acompanhar o desenvolvimento dos processos via internet e, inclusive, consultar o parecer de cada setor. Esse sistema tamb\u00e9m garante muito mais transpar\u00eancia nos procedimentos, pois poder\u00e3o ser acessadas em tempo real pelos interessados de cada processo. Para a prefeitura, o novo sistema vai garantir economia de papel e de tempo, al\u00e9m de resultar em um ganho de produtividade.<\/span><\/p>\n

Ainda de acordo com a Secret\u00e1ria da Fazenda, a finalidade do novo sistema web \u00e9 a gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es a serem veiculadas por meio da internet. Al\u00e9m disso, o novo sistema vai de encontro com a Lei da Transpar\u00eancia, que visa assegurar o acesso e a gest\u00e3o transparente de informa\u00e7\u00f5es, garantindo sua disponibilidade, autenticidade e integridade.<\/span><\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o do novo protocolo nas secretarias acontecer\u00e1 de forma gradativa e a expectativa \u00e9 de que at\u00e9 o final de julho todas elas j\u00e1 estejam com o novo sistema em funcionamento.<\/span><\/p>\n

Tanto o acesso, quanto o acompanhamento do tr\u00e2mite, \u00e9 feito a partir de um N\u00famero \u00danico, emitido no pr\u00f3prio Protocolo Geral na hora em que \u00e9 feita a solicita\u00e7\u00e3o. Segundo o Secret\u00e1rio da Administra\u00e7\u00e3o, Luiz Paulo Gomes Franken, a popula\u00e7\u00e3o ainda poder\u00e1 se dirigir a sede da prefeitura, caso n\u00e3o possua acesso a internet. \u201cO mun\u00edcipe que n\u00e3o tiver acesso a internet pode se dirigir aos setores da administra\u00e7\u00e3o municipal  e realizar os procedimentos que j\u00e1 est\u00e1 acostumado. Os servidores ainda est\u00e3o habituando-se com a utiliza\u00e7\u00e3o do sistema, e aos poucos toda a tramita\u00e7\u00e3o de documentos ser\u00e1 digital, dando mais celeridade e transpar\u00eancia aos processos\u201d, frisou.<\/span><\/p>\n

O Prefeito Municipal, Jos\u00e9 Alberto Panosso, informou que a agilidade na informa\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos principais objetivo para ser adotada esta nova ferramenta. <\/span><\/p>\n

\u2013 A consulta ao Protocolo WEB visa dar agilidade ao andamento das solicita\u00e7\u00f5es, que s\u00e3o encaminhadas de maneira automatizada para que as secretarias realizem os procedimentos necess\u00e1rios. Ao longo dos pr\u00f3ximos meses os fluxogramas de cada tr\u00e2mite ser\u00e3o ajustados \u00e0s necessidades de toda a administra\u00e7\u00e3o, contribuindo tamb\u00e9m com a redu\u00e7\u00e3o do fluxo de papel e com a localiza\u00e7\u00e3o de toda a informa\u00e7\u00e3o da Prefeitura, nosso objetivo \u00e9 melhor atender nosso mun\u00edcipe acompanhando as evolu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que est\u00e3o a nossa disposi\u00e7\u00e3o \u2013 afirma. <\/span><\/p>\n

Posteriormente aos testes e ajustes esta ferramenta ser\u00e1 disponibilizada no portal da Prefeitura para a consulta dos interessados.<\/span><\/p>\n

ASCOM – Prefeitura Frederico Westphalen<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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